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QUOTIENTS ET TARIFS DES REPAS DU FOYER RESTAURANT

                                                                                                           Délibération n° 2008.12.01
Le Conseil d’Administration,

Vu la délibération du Centre Communal d’Action Sociale en date du 18 octobre 2007, relative aux participations financières des personnes âgées,

Considérant le coût réel des repas du foyer restaurant des personnes âgées de Bièvres,

Considérant la nécessité de réévaluer ces tarifs pour l’exercice 2009,

Décide de fixer les tarifs à partir du 1er janvier 2009, ainsi qu’il suit :

Tranches

Bénéficiaires dans chaque catégorie

Quotient familial

Tarifs
2009

A

Personnes âgées selon quotient

de 0 à 282 €

        1,08 €

B

Personnes âgées selon quotient

de 282.01 à 411€

        1,77 €

C

Personnes âgées selon quotient

de 411.01 à 597€

        2,46 €

D

Personnes âgées selon quotient

de 597.01 à 866€

        3,16 €

E

Personnes âgées selon quotient

de 866.01 à 1255€

        3,86€

F

Personnes âgées selon quotient

de 1255.01 à 1821 €

        4,53 €

G

Personnes âgées selon quotient

plus de 1821.01€

         5,23€

Y

Extérieurs

Hors quotient

        7,27 €

Z

Repas anniversaires des personnes hors quotient, invités et/ou dont
la fréquentation est occasionnelle : moins de 2 fois par semaine.

Hors quotient

        8.63€

      ●    Café :   0.23 €
      ●    Vin – ½ pichet de 25cl : 0.27 €
      ●    Vin -  pichet de 25cl : 0.53 €     
      ●    Portage du repas :1.66 €

Les personnes dont c’est l’anniversaire bénéficient de la gratuité du repas. La salle du restaurant scolaire étant réservée au seul banquet annuel, et le foyer ne pouvant accueillir, dans les normes de sécurité suffisante, plus de 50 personnes, l’accueil des invités sera limité à 1 personne, en plus du conjoint. Les repas des invités sont à la charge de la personne qui les invite.

****

(extrait du conseil Municipal du 28 juin 2004)

le quotient familial se calcule de la façon suivante :
- détermination du revenu mensuel : revenu imposable + allocations familiales, total à diviser par 12

- détermination du quotient familial : revenu mensuel divisé par
nombre de parts

chaque parent : 1 part
chaque enfant à charge : 1 part
enfant et adulte handicapé : 2 parts
personne veuve : 1 part
parent isolé : 1 part

**************************.

 

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**********************

Commune de Bièvres 

            CONVENTION UTILISATION DES HOMMERIES

                                                                              Entre
Monsieur le Maire de Bièvres

                                                                      Et

Madame, Monsieur,

NOM, Prénom : ……………..     ………………….
Association :  ………………………………………
Adresse : …………………………………………...
Téléphone :  ………………………………………..

Article 1 :

La présente convention a pour objet de préciser les conditions d’occupation de la salle des fêtes municipale « Les Hommeries ».
Elle se réfère notamment au règlement de fonctionnement adopté en séance du Conseil Municipal le
Ce règlement doit être approuvé par le preneur, d’une part, et Monsieur le Maire d’autre part.

Article 2 :

La présente convention est rédigée en vue de l’occupation de la salle des fêtes municipale pour la manifestation suivante :
Précisez la nature de la manifestation :

Particuliers : Anniversaire □                   Mariage □                                Repas □                   Autres □ : ____________________

Associations : Réunion □        Autres : ____________________                         A but lucratif : oui □                              non □

Article 3 :

L’effectif prévu pour la manifestation est de : …………personnes.

Il ne pourra être supérieur à 120 personnes assises et 292 personnes debout, conformément au règlement de fonctionnement de la salle.

Nombre de chaises souhaitées : …………                             Nombre de tables souhaitées : …………

Une attestation d’assurance en responsabilité civile (risques locatifs) sera fournie par le preneur, conformément au règlement de fonctionnement de la salle.

Article 4 :

Les tarifs appliqués, suivant la délibération du Conseil Municipal en date du 30 mars 2005, sont les suivants :

Article 5 :

Les locaux de la salle des fêtes municipale « Les Hommeries » utilisés lors de cette occasion sont les suivants :
L’entrée avec bar (comprenant un réfrigérateur et un micro ondes), les vestiaires, les toilettes, la salle de repos, la cuisine et la grande salle.

Article 6 :

Les locaux sont équipés de dispositifs de sécurité règlementaires et ont été l’objet d’un Procès verbal de la Commission Communale de Sécurité.

Article 7 :

Madame, Monsieur,……………………………. s’engage à restituer les locaux en parfait état de propreté, de même que l’ensemble des abords; un état des lieux d’entrée ainsi qu’un état des lieux de sortie seront établis entre le preneur et le gardien.
Une caution de 500 euros pour les lieux ; ainsi qu’une caution de 150 euros pour le ménage sont demandées suivant Délibération du Conseil Municipal du ……….

 

Fait à Bièvres, Le

Le preneur,                                                                                                                           Le Maire
                                                                                                                                             Hervé HOCQUARD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Règlement de fonctionnement de la salle polyvalente communale
« Les Hommeries »

Article 1 : Objet

Le présent règlement a pour objet de fixer les conditions d’attribution et d’utilisation de la salle « Les Hommeries » située Route de Jouy, gérée par la municipalité de Bièvres.
Il fait l’objet d’une Délibération du Conseil Municipal.

Article 2 : Procédure et Réservation

- toute demande d’utilisation de la salle devra être adressée - au plus tard 15 jours avant la date prévue – à l’attention du Maire de Bièvres.
- la demande sera aussi explicite que possible et précisera, outre la date souhaitée, les horaires d’occupation de la salle, le nombre de personnes attendues et le motif de cette réservation.

Les options de réservations se réalisent par téléphone et sont conservées pendant 1 mois.
La réservation se fait par courrier ou par courriel au service culturel de la Mairie de Bièvres.
La confirmation se fait à la suite de la signature de la convention et du présent règlement au Centre Culturel Louis Ratel, sur rendez vous.
Seront également fixés lors de ce rendez vous :
- Le paiement de la location de la salle et les chèques de caution.
- La date et l’heure des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des remises des clés.

La salle peut être visitée sur rendez vous les jeudis et vendredis. S’adressez au secrétariat du Centre Culturel Louis Ratel.

Centre Culturel Louis Ratel : Allée des Castors, 91570 Bièvres ; 01.69.41.93.47. / centre-culturel.bievres@wanadoo.fr
Le Maire de Bièvres est seul habilité à donner l’autorisation à chaque utilisation.

 

Article 3 : Mise à disposition

La salle d’une superficie totale de 200 m2, peut accueillir :

  1. 292 personnes debout ;
  2. 120 personnes assises.

Selon les horaires suivants :

utilisation

Etat des lieux d’entrée
et remise des clés

Remise en état

Etat des lieux de sortie
et remise des clés

Du lundi au jeudi

  1. de 10h à 14h :
  1. de 17h à 23h

 

De 9h à 10h.

De 15h à 17h.

 

De 14h à 15h

 

 

A 15h

Le lendemain de 9h à 10h.

Le vendredi de 16h à 3h

De 16h à 18h

De 3h à 5h du matin

Le samedi de 9h à 10h.

Le samedi de 15h à 3h

De 15h à 18h

De 3h à 5h du matin

Le dimanche de 8h à 10h.

Le dimanche de 11h à 19h

A 11h.

De 19h à 21h.

Le dimanche à 21h.

Pour les manifestations d’ordre lucratif des associations type foires ou bourses, la salle sera disponible de 6h à 21h; aucune location ne sera prise la veille dans ce cas.
L’état des lieux et la remise des clés s’effectueront la veille de 15h à 18h. La remise en état aura lieu de 21h à 22h. L’état des lieux de sortie et la remise des clés s’effectueront le soir même à 22h ou le lendemain matin de 8h à 9h (à déterminer avec le gardien).

Article 4 : Modalités d’attribution

La salle est destinée aux utilisateurs suivants :

  1. La commune de Bièvres pour toutes les manifestations officielles qu’elle organise ou organisées sous son patronage direct. Les activités à caractère cultuel sont strictement interdites ;
  2. Les associations Bièvroises pour les activités suivantes : réunions, spectacles, banquets, foires, bourses (réservation ouverte 1 an à l’avance). Les activités à caractère cultuel sont strictement interdites ;
  3. Les particuliers Bièvrois pour les fêtes à caractère familial et d’ordre strictement privé (réservation ouverte 1 an à l’avance) ;
  4. Les particuliers et les associations des autres communes, sur décision du Maire (réservation ouverte 3 mois à l’avance).

La salle sera attribuée suivant l’ordre d’inscription.

Article 5 : Utilisation

- Autorisations :
L’attribution aux particuliers interdit toute activité à titre payant.
Pour les associations, il est obligatoire d’obtenir les autorisations nécessaires pour l’ouverture d’une buvette et pour la diffusion de musique (déclaration S.A.C.E.M.).
-Matériel :
Les chaises et les tables doivent être empilées et rangées sur les chariots prévus à cet effet. (26 tables rectangulaires, 14 tables rondes et 120 chaises).
Toutes les poubelles doivent être déposées dans les containeurs situés à l’entrée du parking, en respectant le tri sélectif (poubelle jaune : emballage, carton, papiers ; poubelle marron : ordures ménagères).
Un containeur à verre est accessible de la porte de la cuisine donnant sur l’extérieur.

Article 6 : Caution – Redevance

Une caution, adressée au régisseur par chèque à l’ordre du Trésor Public, sera exigée et restituée lors de l’état des lieux de sortie, à condition que celui-ci soit conforme à celui de début de location. En cas de constatation de dégâts, le chèque de caution n’est restitué qu’après le règlement complet des frais facturés.
Une caution en sus sera demandée pour le ménage. Elle sera restituée après l’état des lieux de sortie de la salle. En cas de désordre ou de locaux en mauvais état, la caution de ménage ne sera pas restituée.
Les montants des cautions et de location sont fixés par Délibération du Conseil Municipal.
Ces cautions sont également demandées pour les associations.
 
Article 7 : Dégradations

Lors de la remise des clés, un état des lieux est établi conjointement entre la commune et le preneur.
L’utilisateur se voit dans l’obligation de rendre la salle en bon état de propreté (aucun clou, punaises ou scotch n’y sera toléré pas plus que d’éventuelles affiches inscriptions ou graffitis).
Les clés perdues ou détériorées seront refaites par les soins de la Commune, au frais de l’utilisateur.

Article 8 : Nuisances

Le locataire s’engage à ne pas créer de troubles et à respecter des règles strictes concernant les nuisances sonores diurnes et nocturnes. En aucun cas, les vols et les détériorations ne pourront être pris en charge par la Commune.
Le volume de la sonorisation doit rester modéré et ne pas dépasser le nombre de décibels autorisé par la Loi (de 105 à 120 décibels). Un régulateur de son est installé.
La musique doit être arrêtée à 2h du matin.

Article 9 : Assurances et Responsabilité

Le bâtiment de la salle des Hommeries est assuré par la Commune. Les personnes, le matériel, les marchandises, les objets personnels sont exclus de cette assurance.
L’utilisateur devra fournir une attestation d’assurance en responsabilité civile (risques locatifs), lors de la signature de la convention et la remise des chèques. Cette attestation doit être fournie par les particuliers ainsi que pour les associations.

Article 10 : Sécurité

La location est exclusivement faite au profit de personnes majeures qui devront rester présentes tout au long de la mise à disposition.
Les pétards, les feux d’artifice, et tous produits assimilés sont strictement interdits.
Seuls les appareils de cuisson ou de chauffage électrique sont autorisés, en plus de ceux existants à l’intérieur du bâtiment. Le branchement d’appareils électriques puissants n’est possible que sur les prises prévues à cet effet.
Il est formellement interdit de stocker et d’utiliser des matières inflammables ou explosives (bouteilles de gaz, essence…) et de faire fonctionner des barbecues.
Les issues de secours ainsi que les allées et les emplacements des extincteurs doivent être dégagés et facilement accessibles.
Les voitures doivent être garées correctement sur le parking afin de laisser la voie dégagée pour les véhicules de secours.
Conformément à la réglementation en vigueur, il est interdit de fumer dans cette salle.

Article 11 : Fonctions du gardien

Le gardien effectue les visites, les remises de clés ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie. En cas d’empêchements de sa part, un autre membre de l’équipe du Centre Culturel Louis Ratel pourra exceptionnellement le remplacer.
Le gardien peut être appelé par le locataire de la salle durant tout le temps de la location, uniquement en cas d’urgence : 06.77.08.19.49.

Article 12 : Cas d’utilisation non prévu

Les cas non prévus par le présent règlement seront examinés et traités par le Bureau Municipal.

Article 13 :

Le Directeur Général des Services de la Mairie de Bièvres est chargé de l’application du présent règlement.

 

Fait à Bièvres,

Le preneur

Le Maire,

Hervé HOCQUARD

 

 


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